Ochrana osobných údajov

1. Kto spracúva osobné údaje

2. Aké údaje spracúvame

Pri registrácii tímu na kvíz môžeme spracúvať tieto údaje:

• názov tímu,
• meno registrátora tímu,
• e-mail registrátora tímu,
• telefónne číslo registrátora tímu,
• počet hráčov v tíme,
• informáciu o tom, odkiaľ ste sa o nás dozvedeli,
• údaj o udelení alebo neudelení marketingového súhlasu.

V prípade komunikácie po registrácii môžeme spracúvať aj obsah tvojej správy alebo doplňujúce údaje, ktoré nám pošleš.

3. Na aký účel údaje používame

Tvoje osobné údaje používame najmä na tieto účely:

• prijatie a evidovanie registrácie tímu,
• potvrdenie rezervácie alebo komunikáciu k rezervácii,
• organizáciu a priebeh kvízového večera,
• riešenie zmien, meškania, neúčasti alebo opakovanej neúčasti,
• základné interné vyhodnotenie záujmu o naše podujatia,
• zasielanie informácií o ďalších kvízoch a novinkách, ak si nám na to udelil(a) súhlas.

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje pri registrácii spracúvame preto, aby sme mohli vybaviť tvoju registráciu, komunikovať s tebou a zabezpečiť organizáciu podujatia. Údaj o tom, odkiaľ ste sa o nás dozvedeli, a interný záznam o opakovanej neúčasti môžeme používať na primerané interné vyhodnocovanie a ochranu organizácie podujatí. Na zasielanie marketingových informácií používame tvoje údaje iba vtedy, ak si nám na to udelil(a) samostatný súhlas.

5. Je poskytnutie údajov povinné?

Poskytnutie údajov potrebných na registráciu je dobrovoľné, ale bez základných kontaktných údajov nevieme tvoju registráciu prijať ani potvrdiť. Marketingový súhlas je úplne dobrovoľný a nie je podmienkou registrácie.

6. Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame len po nevyhnutný čas:

• údaje z registrácie bežne najviac 12 mesiacov od termínu podujatia,
• údaje o opakovanej neúčasti najviac 12 mesiacov od poslednej evidovanej neúčasti,
• údaje spracúvané na marketing na základe súhlasu do odvolania súhlasu, najdlhšie však 3 roky, ak nedôjde k skoršiemu odvolaniu,
• komunikáciu súvisiacu s otázkami, podnetmi alebo reklamáciami po dobu nevyhnutnú na ich vybavenie, spravidla najviac 12 mesiacov.

Ak nám právne predpisy ukladajú dlhšiu dobu uchovávania, budeme sa nimi riadiť.

7. Komu môžeme údaje sprístupniť

Tvoje údaje môžeme v nevyhnutnom rozsahu sprístupniť:

• poskytovateľovi webhostingu,
• technickému správcovi webovej stránky alebo registračného formulára,
• poskytovateľom nástrojov, ktoré používame na e-mailovú alebo administratívnu komunikáciu,
• prípadne ďalším partnerom, ak je to nevyhnutné na technické zabezpečenie registrácie alebo organizáciu podujatia.

Tvoje údaje nepredávame.

8. Marketingové správy

Ak si udelil(a) marketingový súhlas, môžeme ti zasielať informácie o ďalších kvízoch, novinkách a súvisiacich ponukách.

Svoj súhlas môžeš kedykoľvek odvolať:

• kliknutím na odhlasovací odkaz v e-maile, ak je súčasťou správy,
• alebo e-mailom na adresu: info@qviz.sk

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

9. Tvoje práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máš právo najmä:

• požiadať o prístup k svojim údajom,
• požiadať o opravu nepresných údajov,
• požiadať o vymazanie údajov, ak na ich spracúvanie už nie je dôvod,
• požiadať o obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu v prípadoch, kde je to relevantné,
• odvolať marketingový súhlas,
• požiadať o prenosnosť údajov, ak sa uplatní.

Ak sa domnievaš, že s tvojimi údajmi nenakladáme správne, môžeš nás najprv kontaktovať a požadovať nápravu.

10. Kontakt pre otázky a podnety

Ak máš otázky, podnety alebo chceš uplatniť svoje práva, kontaktuj nás na e-maile: info@qviz.sk

11. Ochrana maloletých

Registráciu by mala vykonávať osoba, ktorá je oprávnená poskytnúť svoje kontaktné údaje a komunikovať vo veci rezervácie tímu. Ak by sa ukázalo, že sme spracovali údaje spôsobom, ktorý nie je primeraný veku alebo okolnostiam registrátora, vyhradzujeme si právo registráciu overiť, upraviť alebo zrušiť.

12. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na našej webovej stránke.