Všeobecné podmienky

Pravidlá účasti a podmienky registrácie – základná POC verzia

Organizátor

1. O čom sú tieto pravidlá

Tieto pravidlá upravujú podmienky online registrácie tímov, účasti hráčov na kvízových večeroch a základné práva a povinnosti účastníkov pri podujatiach organizovaných organizátorom na území Slovenskej republiky.

Dokument je určený primárne pre hráčov a tímy. Nevzťahuje sa na samostatné B2B dohody medzi organizátorom a partnerským podnikom, v ktorom sa kvíz koná.

2. Registrácia tímu

• Registrácia prebieha prostredníctvom webovej stránky organizátora.
• Odoslaním registračného formulára vzniká nezáväzná rezervácia miesta pre tím na konkrétny kvízový termín. Organizátor si vyhradzuje právo rezerváciu potvrdiť, upraviť alebo neprijať podľa kapacity a organizačných možností.
• Pri registrácii musí registrátor tímu potvrdiť súhlas s týmito pravidlami.
• Kapitán tímu alebo registrátor tímu koná pri registrácii v mene tímu a zodpovedá za správnosť poskytnutých údajov.
• Pri registrácii sa zadávajú najmä tieto údaje: názov tímu, meno registrátora, e-mail, telefón, počet hráčov, informácia o tom, odkiaľ sa tím o podujatí dozvedel, a prípadne marketingový súhlas.
• Maximálny počet hráčov v jednom tíme je 8, ak organizátor pri konkrétnom podujatí neurčí inak.

Ak tím po registrácii opakovane bez ospravedlnenia nepríde na rezervovaný termín, organizátor si vyhradzuje právo obmedziť alebo dočasne znemožniť ďalšiu registráciu tohto tímu alebo registrátora na budúce podujatia.

3. Zmena alebo zrušenie rezervácie

• Keďže ide o nezáväznú rezerváciu, tím môže svoju registráciu zrušiť elektronickou formou podľa pokynov organizátora alebo oznámením na kontaktný e-mail bez zbytočného odkladu.
• Organizátor odporúča zrušiť rezerváciu čo najskôr, aby bolo možné uvoľnené miesto ponúknuť ďalším záujemcom.
• Opakované neskoré zrušenie rezervácie alebo opakovaná neúčasť bez informovania môže viesť k obmedzeniu ďalších registrácií.

4. Príchod na miesto a platba

• Účastnícky poplatok sa hradí osobne na začiatku kvízu moderátorovi alebo inej poverenej osobe organizátora, ak organizátor pri konkrétnom podujatí neurčí inak.
• Cena sa určuje za každú osobu v tíme. Výška ceny môže byť uvedená pri registrácii, v propagačných materiáloch alebo oznámená na mieste.
• Ak tím mešká, môže sa do hry pripojiť aj po začatí podujatia, avšak bez nároku na opakovanie už odohraných kôl alebo otázok.
• Ak tím mešká viac ako 15 minút od oficiálneho začiatku kvízu, organizátor si vyhradzuje právo jeho rezerváciu uvoľniť a miesto poskytnúť inému tímu.
• Navýšenie počtu hráčov oproti registrovanému počtu nemusí byť z kapacitných alebo organizačných dôvodov umožnené.

5. Základné pravidlá hry

• Kvízový večer je spoločenská a súťažná hra. Účastníci sú povinní správať sa slušne, férovo a s rešpektom voči ostatným tímom, moderátorovi aj prevádzke podniku.
• Pokiaľ organizátor pri konkrétnom kole neurčí inak, počas odpovedania nie je dovolené používať mobilný telefón, internet, umelú inteligenciu, ťaháky ani inú externú pomoc, ktorá by neférovo ovplyvnila výsledok.
• Pri podozrení na podvádzanie môže organizátor alebo moderátor tímu udeliť upozornenie, odrátať body, vyradiť odpoveď, vylúčiť tím z daného kola alebo v krajnom prípade vylúčiť tím z celého podujatia bez nároku na cenu.
• Rozhodnutie moderátora o priebehu hry, uznaní alebo neuznaní odpovede, bodovaní a organizačných otázkach je konečné.
• Pri rovnosti bodov môže organizátor rozhodnúť o víťazovi doplňujúcou otázkou, rozstrelom alebo iným primeraným spôsobom podľa pravidiel konkrétneho eventu.

6. Ceny a výhry

• Ceny pre víťazné tímy závisia od konkrétneho partnera, podniku alebo podujatia.
• Organizátor si vyhradzuje právo ceny zmeniť, nahradiť alebo upraviť ich formu, rozsah alebo spôsob odovzdania, ak si to vyžadujú organizačné, prevádzkové alebo partnerské dôvody.
• Na výhru nevzniká nárok, ak bol tím vylúčený pre podvádzanie alebo závažné porušenie týchto pravidiel.

7. Vylúčenie účastníka alebo tímu

• Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť účasť alebo vylúčiť účastníka alebo celý tím, ak narúša priebeh podujatia, správa sa agresívne, uráža ostatných, úmyselne poškodzuje majetok podniku alebo porušuje pravidlá férovej hry.
• Vylúčenie môže nastať aj pri opakovanom ignorovaní pokynov moderátora alebo obsluhy podniku.

8. Zverejňovanie výsledkov a mediálne výstupy

• Organizátor je oprávnený počas kvízu zobrazovať a po jeho skončení zverejniť názov tímu, priebežné výsledky, konečné poradie a základné informácie o výsledkoch podujatia, a to najmä na mieste konania, na sociálnych sieťach alebo na webovej stránke organizátora.
• Z podujatia môžu byť vyhotovované fotografie a videozáznamy na dokumentačné a primerané propagačné účely organizátora a partnera podujatia.
• Ak účastník nechce byť zachytený na identifikovateľnom individuálnom zábere, môže to oznámiť organizátorovi na mieste alebo písomne na kontaktný e-mail; organizátor sa v primeranom rozsahu pokúsi takej požiadavke vyhovieť.

9. Reklamácie a kontakt

• Prípadné námietky, podnety alebo reklamácie súvisiace s registráciou alebo priebehom podujatia môže registrátor tímu zaslať na e-mail reklamacie@quizmania.sk.
• Odporúčaná lehota na uplatnenie námietky alebo podnetu je bez zbytočného odkladu, najneskôr do 7 dní od konania podujatia.
• Organizátor posúdi každý podnet individuálne. S ohľadom na povahu spoločenskej hry však nevzniká nárok na zmenu výsledkov spätne, ak sa nepreukáže zjavná organizačná chyba.

10. Základná informácia o spracúvaní osobných údajov

Táto časť je krátka informačná verzia. Organizátor by mal na webe zverejniť aj samostatné podrobnejšie zásady ochrany osobných údajov.

• Prevádzkovateľom osobných údajov je organizátor uvedený v hlavičke tohto dokumentu.
• Organizátor spracúva najmä meno registrátora, e-mail, telefón, názov tímu, počet hráčov, informáciu o zdroji registrácie a údaj o udelení alebo neudelení marketingového súhlasu.
• Účelom spracúvania je evidencia registrácie, komunikácia s tímom, organizácia podujatia, správa opakovaných neúčastí a v prípade dobrovoľne udeleného súhlasu aj zasielanie marketingových informácií.
• Právnym základom spracúvania je najmä vybavenie registrácie a organizácia podujatia, oprávnený záujem organizátora na riadnom fungovaní registračného systému a v prípade marketingu súhlas dotknutej osoby.
• Marketingový súhlas je dobrovoľný a je možné ho kedykoľvek odvolať.
• Osobné údaje sa uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na splnenie uvedených účelov. Údaje o bežnej registrácii by sa mali uchovávať najviac 12 mesiacov, ak osobitný dôvod nevyžaduje dlhšiu dobu. Údaje spracúvané na základe marketingového súhlasu sa uchovávajú do odvolania súhlasu, najdlhšie však po dobu 3 rokov, ak organizátor neurčí kratšiu dobu.
• Dotknutá osoba má právo požiadať o prístup k svojim údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu a v prípade súhlasu ho odvolať.
• Žiadosti týkajúce sa osobných údajov je možné poslať na kontaktný e-mail organizátora.

11. Záverečné ustanovenia

• Tieto pravidlá sa vzťahujú na registrácie a účasť na kvízových večeroch organizovaných organizátorom, ak pri konkrétnom podujatí nie je výslovne uvedené inak.
• Organizátor si vyhradzuje právo tieto pravidlá primerane meniť alebo doplniť. Aktuálne znenie zverejní na svojej webovej stránke.
• Tieto pravidlá nadobúdajú účinnosť dňom ich zverejnenia.